必备与非必备的Gmail插件推荐

2025-07-07 22:00来源:会员发布

  

你可以为Gmail安装多种Chrome扩展和附加组件,这些工具能让收件箱的管理和使用变得更加便捷,但并非所有的扩展都同样实用。在你浪费存储空间(以及可能的金钱)之前,让我们来看看一些真正有用且经济的选择。

真正值得使用的Gmail插件

  • Checker Plus与谷歌日历无缝协作,让你可以安排和编辑事件,而无需打开日历。它还有一个可以朗读电子邮件的功能,这个功能非常酷,值得下载。而且,它是免费的。
  • Grammarly能够识别拼写错误,虽然Gmail本身也能做到这一点,但Grammarly更强大,它可以检查语法、风格甚至语气中的错误。如果你输入了一个模糊或常用的词,Grammarly会给出更精准的同义词建议。这也是免费的。
  • Mailtrack可以让你知道你的邮件是否被收件人打开。此外,你可以根据邮件是否被阅读来筛选信息,这样你就能优先处理那些尚未被打开的邮件,并找出原因。免费版提供1个墨水跟踪和实时阅读回执,但邮件会显示“用Mailtrack发送”,并且无法使用所有功能。专业版每月收费4.99美元。
  • WiseStamp使得设计和使用个人签名变得简单,即使你没有出色的设计能力或时间去制作,这个工具也非常有帮助。它同样是免费的。
  • RingCentral提供了一些你可能认为自己已经能做到的功能:它允许你在任何谷歌应用中轻松拨打电话或发送短信,你可以像在电子邮件中一样查看联系信息。
  • DocuSign之所以上榜,是因为它允许你在不离开Gmail的情况下签署文档,尤其适合那些经常需要签名的人。它甚至支持在移动设备上签署文件。不过,这个服务的费用不低:每月10美元可以发送5个签名,如果想要一个月内发送无限个签名,则需要支付25美元。

不太实用的Gmail插件

为了提高工作效率,你可能会在浏览器中添加各种扩展,但有些扩展的功能并没有超出Gmail本身的能力。例如,Boomerang是一个可以安排邮件发送时间的插件,但Gmail本身已经具备这个功能。

你常用的工作应用几乎都提供了Gmail插件,比如Zoom和Slack。Zoom插件可以让你直接从电子邮件发起视频聊天,但如果有人仅仅发送了一个Zoom链接,同样可以实现这个功能。Slack插件允许你将整个电子邮件及其附件转移到Slack中,虽然这很有用,但从长远来看可能不会节省太多时间。Dropbox、Trello、Asana和Todoist也有各自的附加组件,能让你在Gmail中使用这些应用的功能,但只有在你是这些应用的忠实用户时,这些附加组件才会有帮助。否则,它们只会占用空间。

除非你真的依赖某个应用来完成工作,否则建议使用那些提供独特功能且不依赖第三方系统的Gmail插件,而不是简单地复制Gmail已有的功能。

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